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发布时间:2024-01-31 来源: 河北省自然资源厅 作者:佚名

  地质调查国际合作业务信息化建设:架构、功能与实践

  近些年来,随着现代信息技术融入、赋能地质调查工作(郑啸,2016;冯斌,2020;李仰春,2020;宋越,2020),中国地质调查新成果得到国内外的广泛关注,促进了中国地质调查局所属各单位与国际地学机构、地学组织、科研院所等多层次、多领域的交流与合作,出访交流与来访邀请等外事活动日益频繁,国际合作总体呈现逐年增长的态势。为进一步加强全局地质调查国际合作交流,通过互联网、大数据、人工智能等信息化技术,全面提升地质调查国际合作执行效能,促进地质调查业务国际合作交流共享,支撑服务地质调查科技创新和业务规划布局具有现实意义。

  在国际合作与外事管理信息化建设中,一些高校、企业、科研院所等行业领域进行了探索,建立了适应于各自管理方式和体制的信息系统。李泽等(2014)基于mvc模式建设了高校外事信息系统,实现了对派出、邀请、会议几个模块的研发与信息管理。黄凯锋(2017)基于工作流整合了高效教务系统、人事系统等业务,实现了出国(境)、引智和来华签证管理等模块。张华伟(2020)对高效外事工作基于流程平台进行构建提出了建议与思考。解蕾等(2016)利用c#语言结合sqlserver数据库开发了高校外事管理系统,实现了教师的信息管理、合同管理、签证管理、工资管理等功能。马万钟等(2011),徐鸿(2015)及孙乘震(2018)通过e-r图分析了企业外事信息实体关系,并建立数据库结构,实现了出国管理、接待管理、会议管理、护照管理等模块。由于国外管理机制体制与中国存在较大不同,国外关于外事与国际合作管理系统建设方面的研究较少。

  为适应中国地质调查局系统国际合作与外事管理需要,增强信息协同能力、提高工作效率、提升规范化程度,在前人研究基础上,通过信息化建设,研发了具有移动通讯、gis、流程审批、文件管理、信息共享等标准化的信息系统平台,形成了标准化输入和输出的业务流程,健全完善了局系统国际合作信息化业务体系,为大数据时代的数据分析、挖掘提供了基础框架。

  1.系统架构设计

  1.1架构设计

  考虑系统应用的特点和主流系统的架构经验,中国地质调查局国际合作系统基于b/s架构进行设计,能够快速实现系统的应用部署,方便国际合作业务的流转与管理,业务人员无需安装系统软件和更新软件包,使用客户端浏览器便可使用系统相关功能,简单易用且兼容性较强(龚薇华等,2007;吕霞等,2015)。根据系统软件日常维护、部署、更新等需要,结合国际合作日常业务工作对office产品使用需求,在系统应用服务器、数据库与开发语言选型方面配备了适配于windows的系列产品体系,如is应用服务器、sqlserver数据库等,从而保障系统底层基础设施的支撑能力。在业务逻辑层通过设计系统服务接口、数据存储过程、触发器、业务模型和数据调用接口,实现与国际合作业务逻辑实现、表格调用生成、地图数据查询定位、数据流推送、审批信息流转等。具体业务系统搭建是通过微软公司的visualstudio作为开发框架,使用c#语言作为后端程序语言,前端使用adobe公司flex富客户端语言结合javascript脚本进行渲染展示,其中对于图表类表达系统利用了echarts图表统计等插件,使图形可视化效果更丰富,鉴于国际合作涉及出访地点、行程等空间地理信息,本系统使用了国家地理信息公众服务平台天地图api技术,用来管理与展示国际合作相关的空间信息。基于以上技术框架,研发实现了后台和前台相关功能及整个系统框架的搭建(图1)。

  1.2数据模型设计

  国际合作业务数据格式主要是非结构化的文档报告、通知、表格、图片,以及结构化的计划信息、项目信息、人员信息等,数据内容主要包括国际合作出访数据、外宾邀请来访数据、举办国际合作会议数据、人员信息、人才信息、项目信息、护照信息、成果数据、通知资讯、短信息提醒数据、定位点、出访路线数据等。根据业务需求,本文建立了结构化与非结构化相统一的国际合作业务数据模型。使用microsoft公司的sqlserver数据库进行国际合作结构化业务数据管理,构建文件ftp服务器实现对非结构化数据的管理,空间数据调用天地图api进行数据展示与管理。

  (1)国际合作核心数据表设计。以国际合作计划数据为核心,建立国际合作出访计划、国际合作来访邀请计划、国际合作在华举办国际会议计划等核心业务表格,并梳理与核心数据相关的执行信息,建立系统关联二级业务表,如相关执行人员信息表、执行国家信息表、执行成果信息表、执行审批信息表等。

  (2)业务表关联关系设计。梳理国际合作业务核心实体与相关实体之间的对应关系,建立国际合作出访计划表、邀请计划表、会议计划表与人员表、国家表、单位表、成果表的一对多、一对一的关联关系;建立人员表与职称、职务、单位一对一关联关系。例如,同一科研人员可以执行多个国际合作计划,一个国际合作计划也可以由多名科研人员执行。

  (3)实体属性结构设计。按照国际合作核心实体、相关实体的分类,完善每类国际合作实体表具有的属性信息。如,国际合作出访计划实体表,设计“计划名称”、“计划类型”、“计划类别”、“派出单位”、“组团单位”、“出访时间”、“出访天数”、“出访国家”、“计划是否执行”、“汇交情况”等属性字段。

  1.3系统功能设计

  按照地质调查国际合作业务分类和流程驱动设计思路,对系统功能主要划分了六大模块,主要包括国际合作出访计划管理模块、外宾来访计划管理模块、在华举办涉外会议管理模块、成果汇交模块、统计分析模块及系统管理模块。不同模块进行了单独函数封装,通过模块接口进行数据和功能调用。

  (1)出访计划管理模块:主要实现国际合作计划申报、下达、执行、审批、查询、导出、可视化展示检索等功能。

  (2)外宾邀请来访计划管理模块:按照邀请国外专家来华的情况,实现外宾相关信息的备案填报、数据导出、数据查询、信息编辑等功能。

  (3)在华举办涉外会议模块:根据在中国境内举办国际会议相关管理要求,提供会议计划备案、会议导出、会议查询、附件管理等功能。

  (4)成果汇交管理模块:根据国际合作出访、来访及举办国际会议情况,按照国际合作计划提交总结报告及相关材料清单,并实现按照计划类型、执行单位、时间等条件进行检索查询。

  (5)信息统计分析模块:按照不同的国际合作计划类型实现各类数据多维度的统计,如经费统计、人员统计、天数统计、单位统计等。

  (6)系统管理模块:提供系统管理员进行维护系统字典、用户管理、角色分配、日志管理等功能。

  1.4用户设计

  系统按照用户角色主要划分为3类。

  (1)管理用户。此类用户是中国地质调查局主管国际合作工作管理用户,承担管理各项国际合作计划职责,具有信息编制、国际合作计划审批、数据统计汇总、信息发布、文件共享、人员管理等功能权限。

  (2)科研用户。此类用户是国际合作计划执行用户,按照管理用户要求和国际合作活动需要,具备国际合作计划申报、执行、成果汇交、个人信息管理等功能,查看、管理用户推送的相关信息。

  (3)系统用户。此类用户担当系统管理员的角色,具有系统运行管理、维护系统、日志审查、用户管理等相关功能。

  2.关键技术与特点

  (1)业务流驱动的国际合作管理审批一体化体系建立。以国际合作业务流程为主线,通过用户触发国际合作业务,以业务流驱动业务办理与计划审批等节点,并通过移动通讯技术实现短信息提醒、监督,实现国际合作计划管理审批一体化管理。

  (2)基于webgis的国际合作信息空间化技术的构建。国际合作信息具有空间的特性,通过提取国际合作空间信息,利用webgis技术建立了国际合作“一张图”作为系统入口。同时结合天地图平台api技术框架,通过gis技术空间定位、空间分析和可视化的方式直观了解中国地质调查局各种国际合作计划时空分布情况和执行状态,交互式的地图操作实现国际合作计划的管理与业务办理。

  (3)多要素信息融合与多维度检索统计。系统通过集成政策、外交、安全防范提醒、领事服务、交通、天气、货币等信息与国际合作计划融合,通过研发灵活的统计分析工具,可实现人、财、事、成果、地域、类型、周期等多个维度的信息统计,为部局决策提供准确、及时的各项信息报送与分析。

  (4)功能丰富的ria技术在国际合作管理中的应用。ria技术是动态网页技术出现后当下流行的重要主流技术之一,应用十分广泛(王瑞玲,2007;刘茜茜等,2014;谈树成等,2014;唐永瑞等,2014)。尤其是近些年以来,富客户端的应用成为提升用户体验的重要手段。国际合作系统利用富客户端技术,设计了灵活的操作交互功能,提供了友好、方便的操作功能,以需求为驱动,基本实现2~3次点击完成用户的操作响应与反馈,提升用户的使用效果。

  3.应用实践

  中国地质调查局国际合作系统自2014年开始建设以来,按照逐步完善、重点突破的实施思路,目前本系统已经在中国地质调查局系统投入使用7年。几年来,按照要求服务地质调查国际合作相关活动的开展,累计支撑全局1500余批次、6500余人次出访,600批次、3500人才来华访问,签署近100份各类合作协议,主办在华国际会议近百场,并取得良好应用效果。

  (1)规范了国际合作数据内容与表达方式,建立了统一的局系统国际合作计划申报、下达、执行、汇交的业务流程,数据规范性更强、数据精度更高,极大地改善了国际合作管理与信息协同效率。

  (2)将外事管理相关制度要求融入到系统中,对不符合要求的填报进行自动提醒,实现经费、项目、计划、人员等信息关联,初步构建了国际合作智能化管理雏形。

  (3)通过对国际合作计划分类、细化属性内容、标签化国际合作信息等,可以随时提取各类别、各单位、各国家的出访、来访情况、经费等信息,尤其是在大量数据的统计结果中,为历年的国际合作计划编制与国际合作布局提供了决策参考。

  (4)实现了国际合作出访信息与出访成果共享,研发了数据共享接口对接到“地质云”平台,提升了国际合作资料收集、信息服务能力和利用价值。

  4.结语

  基于中国地质调查局国际合作业务的现实需要,本文设计了局国际合作系统,经过多年的应用实践,取得了良好的应用效果。

  (1)通过该系统建设,设计了完整的国际合作业务办理的流程,实现了线上申报、线上审批与线上执行,达到了国际合作管理与信息共享的目的,大大提升了国际合作信息化建设的能力和业务办理效率。

  (2)该系统建设不仅是对国际合作业务信息化能力的提升,通过信息化等技术手段也整合了国际合作制度、管理办法等相关要求,并在实践中对相关文件进行了应用和检验,使中国地质调查局国际合作工作既符合管理需要,又满足科研人员国际合作需求。

  (3)后期系统将聚焦国际合作协议管理、出访效果评估、资料整合等业务,拓展国际合作领域,利用大数据技术助力国际合作信息的挖掘与分析。

  摘自《地质通报》2023年12期


原文链接:http://zrzy.hebei.gov.cn/heb/gongk/gkml/kjxx/gjjl/10949766577145790464.html
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